Zgodnie z prawem Unii Europejskiej, kraje członkowskie mają obowiązek wprowadzenia wymagań co do wykorzystywania technologii fiskalnych w celu zwiększenia przejrzystości rozliczeń i zapewnienia lepszej ochrony podatników. Ta regulacja dotyczy także wykorzystywania urządzeń fiskalnych połączonych z systemami płatniczymi. W niniejszym artykule dowiesz się, jakie są wymagania prawne, które muszą spełniać kasy fiskalne z zintegrowanymi terminalami płatniczymi.
Kas fiskalna z terminalem płatniczym – wymagania prawne
Posiadanie terminalu kasowego z funkcją obsługi płatności regulowane jest polskim prawem. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą i zobowiązani są do drukowania paragonów, muszą posiadać odpowiednie wyposażenie w celu wystawiania i udokumentowania tego typu transakcji. W tym artykule wyjaśniamy, jakie są wymagania prawne związane z posiadaniem kas fiskalnych z integracją terminalem płatniczym.Potrzebne elementy
Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorca musi posiadać wyposażenie, które spełnia wymagania polskiego prawa podatkowego i umożliwia drukowanie paragonów
fiskalnych. Wśród niezbędnych elementów wyposażenia są:
- Kasa fiskalna – urządzenie rejestrujące, które wystawia paragony fiskalne i pobiera opłaty podatkowe na ich podstawie.
- Terminal płatniczy – urządzenie, które umożliwia zawieranie transakcji elektronicznych z użyciem karty płatniczej.
- Program komputerowy – narzędzie, które pozwala na zarządzanie danymi zarejestrowanymi przez kasę fiskalną.
Polskie wytyczne prawne
Ustawa o obowiązkowym systemie rejestracji dokonywanych transakcji i wystawiania dowodów sprzedaży określa szczegółowe wymagania dotyczące kas fiskalnych i ich wyposażenia. Przedsiębiorca musi m.in. certyfikować terminal kasowy, aby móc wystawiać paragony i wprowadzać dane do systemu.
Terminal płatniczy może zostać zintegrowany z kasą fiskalną lub działać oddzielnie. W każdym z przypadków, aby móc z niego legalnie korzystać, przedsiębiorca musi:
- okazać dokument poświadczający upoważnienie go do prowadzenia działalności gospodarczej
- spełnić wszystkie wymogi przewidziane przez ustawę o obowiązkowym systemie rejestracji transakcji i wystawianej sprzedaży
- zapewnić odpowiedni stopień ochrony danych osobowych wprowadzanych do terminalu
- posiadać program polecający, który jest dostosowany do zmian zapisanych w ustawie
Jak wybrać odpowiednie wyposażenie?
Aby spełnić wymogi polskiego prawa, warto zastanowić się nad zakupem specjalnego wyposażenia do swojej firmy. Przedsiębiorcy powinni skorzystać z usług doradczych w wyborze właściwego rozwiązania dostosowanego do potrzeb.
Pod uwagę należy wziąć:
- Rodzaj kasy – powinna być dostosowana do rodzaju prowadzonej działalności.
- Moc kasową – dopuszczalna ilość wydrukowanych paragonów w ciągu jednego dnia.
- Funkcje – wybierając wyposażenie, warto skupić się na funkcjach, które będą najbardziej przydatne i odpowiednie dla działalności gospodarczej.
- Koszty – w wyborze wyposażenia trzeba wziąć pod uwagę czynnik finansowy, w tym koszty zakupu, eksploatacji i usług serwisowych.
Podsumowanie
Posiadanie kasy fiskalnej z terminalem płatniczym wymaga spełnienia odpowiednich ustawowych wymagań oraz wykonania procesu rejestracji w systemie. Przedsiębiorcy posiadający tego typu wyposażenie muszą mieć certyfikowany aparat kasowy oraz dobrze dobrany program. Aby wybrać odpowiednie urządzenie i wykorzystanie go w firmie zgodnie z przepisami, warto skorzystać z doradztwa z zakresu technologii.